Okullarda Dijital KVKK Dönemi Başlıyor
Eğitim kurumlarında yürütülen faaliyetler sırasında toplanan öğrenci, veli, öğretmen ve personele ait bilgilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında korunması artık bir zorunluluktan öte, sıkı denetlenen bir süreç haline geldi.
Bakanlığın uyarısına göre, kişisel veriler yalnızca görev ve hizmet gerekleri doğrultusunda, belirli ve meşru amaçlarla işlenebilecek. “Gereğinden fazla veri almama” ve “verilerin güncelliğini koruma” ilkeleri ön planda tutulurken, yetkisiz kişilerin bu verilere erişmesini engelleyecek tüm teknik tedbirler okul yönetimleri tarafından alınacak.
Hangi Bilgilerin Paylaşılması Yasaklandı?
Yeni nesil semantik eğitim düzenlemeleri kapsamında, kamuya açık platformlarda paylaşılması kesinlikle yasaklanan unsurlar şu şekilde sıralandı:
-
Öğrenci sınıf listeleri, okul numaraları ve T.C. kimlik numaraları,
-
Sınav sonuç listeleri, devamsızlık ve başarı durumları,
-
Sağlık, disiplin ve veli iletişim bilgileri,
-
Öğrenci ve personele ait fotoğraf, video ve benzeri görsel içerikler.
Önemli Not: Okul ve kurum müdürlükleri, geçmişte internet sitelerinde ya da sosyal medya hesaplarında yayımlanmış olan tüm liste, belge, fotoğraf ve videoları geriye dönük olarak inceleyecek. Kişisel veri ihlali oluşturan tüm içerikler kamuya açık erişimden derhal kaldırılacak.
Fotoğraf ve Video Çekimleri Nasıl Yapılacak?
Eğitim-öğretim faaliyetleri sırasında fotoğraf veya video çekilmesi gereken zorunlu durumlarda ise süreç tamamen şeffaf ve planlı ilerleyecek. Çekimin amacı, paylaşılacağı platform, verinin saklanma süresi ve bu görsellere kimlerin erişebileceği önceden net bir şekilde belirlenecek. Öğrenci görüntülerinin paylaşımında azami hassasiyet gösterilirken, duyurularda kişisel veri içermeyen alternatif yöntemlerin kullanılması teşvik edilecek.
Kurallara Uymayanlara Hukuki Yaptırım Uygulanacak
MEB, dijital güvenliği sadece paylaşımlarla sınırlı tutmuyor; sistem güvenliğine yönelik de sert tedbirler getiriyor. Okul yöneticileri ve öğretmenlerin veri güvenliği farkındalığını artırmak adına ÖBA (Öğretmen Bilişim Ağı) üzerinden verilen siber güvenlik ve KVKK kurslarına katılımı hızlandırılacak.
Bakanlık sistemlerine ait kullanıcı adı, şifre ve doğrulama kodlarının üçüncü kişilerle paylaşılması, sisteme harici bot, makro veya veri çekme (scraping) yazılımlarıyla müdahale edilmesi kesinlikle yasaklandı. Yetkisiz erişim, yanlış kişiye veri gönderimi veya sosyal medyada veri ihlali tespit edilmesi durumunda sorumlular hakkında doğrudan idari ve hukuki süreç başlatılacak.
